淺析電纜企業(yè)物資管理

一電纜企業(yè)的物資采購管理

電纜企業(yè)應(yīng)學(xué)習(xí)、吸取先進企業(yè)采購管理理念和經(jīng)驗，改革傳統(tǒng)的采購管理模式，加強采購管理。加強采購管理，是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證商品質(zhì)量的重要手段，是提高企業(yè)敏捷性的重要前提，是增強企業(yè)核心競爭力的重要途徑。

電纜產(chǎn)品的主要原材料為銅、鋁、塑膠等物資，對這些物資的采購要嚴格執(zhí)行我國電線電纜產(chǎn)品的國家標準、電線電纜行業(yè)協(xié)會頒布的行業(yè)標準，并參照ＩＥＣ（國際電工委員會）標準和國際先進標準組織生產(chǎn)。堅持推行全面質(zhì)量管理，并按照ＩＳＯ９００１建立從原材料采購、生產(chǎn)、檢測、產(chǎn)品入庫、出廠、售后服務(wù)全過程的質(zhì)量保證管理體系精選原材料，依照一套嚴格的審核程序?qū)徍斯?yīng)商，每年還進行滾動檢查。本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機會，一旦確立了合適的供應(yīng)商，要與各主要供應(yīng)商保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，保證原材料和能源供應(yīng)、保障情況良好。

為了提高企業(yè)采購的整體效益，降低采購成本，擴大采購范圍，提高采購質(zhì)量，確保企業(yè)以合理的價格采購到質(zhì)量優(yōu)良的物資，電纜企業(yè)可以采用電子采購的方式，以網(wǎng)絡(luò)為平臺進行購買業(yè)務(wù)處理，利用網(wǎng)絡(luò)尋找貨源和供應(yīng)商，目前，我國登記在冊的企業(yè)已達到870萬家，其中大中型企業(yè)10萬多家，大部分企業(yè)建立了宣傳網(wǎng)站、提供廣告發(fā)布、電子目錄、電子查詢等服務(wù)，為電纜企業(yè)的采購提供了很大的選擇空間。另外，電纜企業(yè)可以現(xiàn)代信息為平臺，采用電子招標采購方式，改善傳統(tǒng)招標操作周期較長，效率較低、運作成本較高的招標方式，節(jié)省了工作時間和精力，提高了工作效率。利用電子招標平臺在線的可導(dǎo)出數(shù)據(jù)表單可隨需自動生成各種統(tǒng)計表格供查閱，幫助企業(yè)從全方位、多角度加強對招標業(yè)務(wù)的宏觀監(jiān)控和科學(xué)管理，為電纜企業(yè)的管理提供了科學(xué)的依據(jù)。使用電子采購，不僅可以降低采購成端，還能縮短采購周期，提高采購效率，減少采購的人工操作錯誤，降低庫存，使電纜企業(yè)獲得更大的收益。

二電纜企業(yè)的物資倉儲管理

電纜企業(yè)物料庫存管理及倉儲管理掌握企業(yè)生產(chǎn)及物料運作的總調(diào)度和命脈.直接涉及影響其他部門的成本運算控制。

首先，是驗收工作。電纜企業(yè)物資的驗收人員必須由獨立于計劃、采購和財務(wù)部門的人員來承擔,根據(jù)采購單上的數(shù)量和質(zhì)量要求獨立地檢驗收到的貨物。

其次，包裝方面。電纜使用鐵木盤包裝、電纜兩端有可靠密封，電纜盤外用聚乙烯塑料包裝。低壓電纜、汽車線除非用戶另有要求，應(yīng)以成卷交貨，并以塑料作內(nèi)、外雙層包裝。每盤或每卷電纜上都附有有關(guān)標識、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書等。
再次，做好倉庫分類，如倉庫可分為材料庫、成品庫，入庫方式可分為原材料入庫、產(chǎn)成品入庫、生產(chǎn)易耗品入庫、調(diào)撥入庫等，可建立倉儲物資管理系統(tǒng)，分為三大模塊，輸入數(shù)據(jù)模塊，包括“新產(chǎn)品入庫”“填寫客戶資料”“填寫供應(yīng)商資料”等數(shù)據(jù)，修改數(shù)據(jù)模塊，包括“普通入庫”，“刪除記錄”“已有產(chǎn)品入庫”，數(shù)據(jù)查詢模塊，包括“庫存查詢”，“出庫單查詢”，“入庫單查詢”，“單件物品查詢”“查詢客戶資料”，“查詢供應(yīng)商資料”。切實做好電纜企業(yè)的物資倉儲管理工作，以整合流程、協(xié)調(diào)上下游為己任，靜態(tài)倉儲庫存越少越好，以降低成本，在市場競爭中贏得更多的份額。
三實施ERP信息化物資管理

ERP是EnterpriseResourcePlanning（企業(yè)資源計劃）簡稱，是針對物資資源管理、人力資源管理、財務(wù)資源管理、信息資源管理集成一體化的企業(yè)管理軟件。ERP作為當前國際上通用的管理信息系統(tǒng)，它順應(yīng)企業(yè)面臨全球化市場競爭的管理需求，以計算機為工具，將企業(yè)各方面的資源進行管理，并合理調(diào)配，使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得更強大的競爭力。全面提高物資管理的規(guī)模效益、運轉(zhuǎn)效率與保障能力，實現(xiàn)公司物資管理集約化、手段現(xiàn)代化、配置最優(yōu)化、效益最大化。

ERP系統(tǒng)是一個嚴密的管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)處理的準確性、及時性和可靠性是以各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)完整和準確為基礎(chǔ)的。在物資管理系統(tǒng)下，將電纜公司的所有物資都納入同一個物資管理系統(tǒng)中，所有數(shù)據(jù)都有分類、統(tǒng)一和規(guī)范統(tǒng)計的方式，所有部門之間使用固定統(tǒng)一的名稱，通過物資編碼的整理和控管，必須將數(shù)據(jù)以最佳的方式進入系統(tǒng)，達到統(tǒng)計方便、分析可靠、易于管理和共享查詢，避免了混亂的產(chǎn)生，實施物資采購管理的規(guī)范化，同時物流與資金流的緊密結(jié)合，使所有的物資業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)均在系統(tǒng)中運營，實現(xiàn)物資管理的信息化處理，相關(guān)部門可以直接調(diào)用銷售數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、倉儲數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、市場信息等，避免數(shù)據(jù)歸集口徑不一致而造成的信息失真情況，提高了工作效率。以實現(xiàn)降低庫存，提高資金利用率和控制經(jīng)營風險；控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期；提高產(chǎn)品質(zhì)量和合格率；減少財務(wù)壞帳、呆帳金額等等目的，利用系統(tǒng)自帶的統(tǒng)計和分析方法，使企業(yè)各類活動的統(tǒng)計和分析數(shù)據(jù)增強了縱向的可比性。電纜企業(yè)實施ERP信息化物資管理時，要選擇技術(shù)先進的ERP系統(tǒng)，因為沒有技術(shù)基礎(chǔ)為保證的軟件，往往只有2-3年的精神壽命，可以采用基因技術(shù)，C/C++高級技術(shù)，內(nèi)置C語言支持，其體積較小、功能強大的特點可以減少額外的投資。標準化、信息化物資管理體系和工作機制建設(shè)，能為物資管理提供支撐。

企業(yè)實施ERP信息化項目的過程中，需要聘請有資質(zhì)、有行業(yè)經(jīng)驗、有實力的管理咨詢機構(gòu)進行項目監(jiān)理，只有打破傳統(tǒng)的作業(yè)模式和管理機制；逐步完善現(xiàn)代化信息技術(shù)設(shè)施，在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上、現(xiàn)代化裝備應(yīng)用上、信息加工處理上，以高起點、高速度為要求，加大投資管理力度，才能做好電纜企業(yè)物資的管理。